Ufficio Affari Generali ed Istituzionali

SEGRETERIA GENERALE E AFFARI GENERALI

• Supporto all’attività del Segretario Generale nello svolgimento dei compiti di collaborazione e nell’esercizio delle funzioni di assistenza e di indirizzo nei confronti degli Organi dell’Ente per garantire la conformità delle attività amministrative alle Leggi, allo Statuto ed ai Regolamenti;
• Supporto ai Settori ed ai Servizi e al coordinamento di gruppi di lavoro per la revisione e/o predisposizione di regolamenti, convenzioni e contratti e per la predisposizione di schemi e bozze di particolare complessità di atti deliberativi;
• Supporto per la predisposizione di bozze o di proposte di ordinanze da sottoporre alla firma del Sindaco e per la predisposizione di atti e decreti del Sindaco;
• Predisposizione di pareri e direttive Ai Settori e Servizi e pareri agli organi di governo;
• Segreteria della Giunta Comunale, compresa la formalizzazione delle deliberazioni adottate;
• Segreteria del Consiglio Comunale, compresa la formalizzazione delle deliberazioni adottate;
• Segreteria Capigruppo consiliari ed assistenza ai Consiglieri;
• Formalizzazione, repertoriazione e registrazione dei contratti dell’Ente;
• Gestione degli affari legali, anche attraverso rapporti con professionisti esterni per le attività giudiziarie ed extragiudiziarie;
• Gabinetto del sindaco;
• Segreteria e organizzazione delle attività istituzionali;
• Supporto alle relazioni esterne del Sindaco;
• Segreteria Sindaco;

SUPPORTO AL SEGRETARIO COMUNALE NELLE ATTIVITÀ E COMPITI DI PROGRAMMAZIONE, MONITORAGGIO E CONTROLLO

• Supporto agli organi di governo nella fase di definizione del processo di programmazione, monitoraggio e controllo;
• Predisposizione della proposta di PEG, del Piano Dettagliato degli Obiettivi e del Piano della performance, ai sensi di legge ed in coerenza ed in attuazione degli indirizzi generali di governo;
• Attività relative al controllo di gestione d’intesa con il settore Bilancio;
• Coordinamento dell’ideazione, dell’impostazione e della realizzazione di progetti speciali che coinvolgono più strutture organizzative;
• Supporto al Sindaco nella nomina dei responsabili;
• Supporto all’attività del Nucleo di Valutazione;
• Presidenza del Consiglio di Direzione, della cui collaborazione si avvale per lo svolgimento delle sue attività;
• Supporto all’attività del Segretario in materia di controlli interni e adempimenti in materia di anticorruzione;

SERVIZIO QUALITÀ

• Attività di promozione, sviluppo e controllo di qualità secondo il sistema ISO 9001:2008;
• Rilevazione della soddisfazione del cittadino in relazione ai servizi erogati secondo i modelli definiti;